Họp trực tuyến là gì? Những thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến

Hiện nay, với thời đại công nghệ 4.0 chắc hẵn các bạn đã không còn xa lạ với từ họp trực tuyến nữa. Bởi hầu hết các doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam đều được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu kết nối với nhiều nhiều điểm cầu khác nhau, tiết kiệm chi phí và cực kỳ hiệu quả. Vậy, họp trực tuyến là gì? Những thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến là những thiết bị nào? Hãy cùng xem bài viết dưới đây nhé!

Họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến hay hội nghị trực tuyến (meeting online) là hình thức họp thông qua các ứng dụng, trình duyệt internet để kết nối các điểm cầu ở xa với nhau tại 1 phòng họp trực tuyến. Chỉ cần trong tay bạn có máy tính hoặc điện thoại thông minh thì bạn cũng có thể họp trực tuyến ở bất cứ đâu. Hình thức hội nghị trực tuyến hiện nay được sử dụng rộng rãi từ doanh nghiệp lớn, nhỏ hay các cá nhân tổ chức với nhiều nhu cầu khác nhau như: đào tạo từ xa, học trực tuyến, hội nghị chính phủ,…

Lợi ích của họp trực tuyến

• Kết nối cùng lúc được với nhiều người ở bất cứ đâu.
• Cuộc họp được thiết lập nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Thực hiện những cuộc họp gấp nhanh chóng với các đối tác, nâng cao sự hợp tác đôi bên,…
• Ứng dụng được trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, đào tạo, y tế, trường học, chính phủ,…

Những thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến

     1. Camera họp trực tuyến – truyền tải hình ảnh đẹp, sắc nét

Camera họp trực tuyến là thiết bị camera ngoài thay thế cho camera mặc định của máy tính laptop hoặc PC. Được kết nối qua cổng USB của máy tính để làm nhiệm vụ thu trực tiếp hình ảnh trước phạm vi quét của camera để truyền tải qua các ứng dụng họp trực tuyến như: Zoom meetting, google meets, Microsoft Teams, Skype, Zalo,… Cho các buổi họp online với chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Các hãng camera họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất hiện nay: MST, Yealink, Logitech, Maxhub… Tùy vào nhu cầu sử dụng của người dùng mà chúng ta có thể lựa chọn camera phù hợp.

     2. Loa họp trực tuyến – vừa thu vừa phát âm thanh trên cùng 1 thiết bị

Loa họp trực tuyến là thiết bị âm thanh tích hợp đồng thời loa và micro trên cùng 1 thiết bị. Người dùng có thể kết nối với máy vi tính thông qua cổng USB có dây hoặc không dây, thậm chí là có thể kết nối với điện thoại di động của mình để tạo ra những buổi họp trực tuyến một cách tiện lợi hơn.

Một số hãng loa hội nghị được ưa chuộng hiện nay như: MST, Yealink, Jabra, Maxhub, Logitech,… 

     3. Phần mềm họp trực tuyến – Ứng dụng tạo ra các cuộc họp ảo.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến miễn phí được thiết lập cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả như: Zoom meeting, Google meets, Microsoft Teams, Skype,… Tuy nhiên, doanh nghiệp nên mua cho mình những phiên bản cao cấp hơn để có được nhiều tính năng và trải nghiệm tốt hơn.

     4. Máy tính laptop hoặc PC

Máy vi tính đóng vai trò là thiết bị để kết nối các thiết bị loa, camera thông qua các ứng dụng họp trực tuyến như: Zoom, Skype,… để tạo ra các cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng nhất. Ngoài ra, họp online trên máy vi tính có thể truyền tải dữ liệu nhanh chóng hơn như trình chiếu slide hoặc gửi tài liệu tiện lợi hơn.

     5.  Màn hình hiển thị hoặc máy chiếu.

Sử dụng màn hình hiển thị Tivi hoặc máy chiếu để truyền tải hình ảnh từ máy tính lên với kích thước lớn hơn. Đảm bảo tất cả mọi người trong phòng họp đều có thể nhìn thấy được. Tùy vào diện tích phòng họp và số lượng người tham gia mà chúng ta có thể lựa chọn màn hình phù hợp từ 50inch trở lên, có thể là 100inch hoặc hơn thế nữa.

     6. Mạng internet có tốc độ cao

Đây là vấn đề cực kỳ quan trọng để tạo ra một cuộc họp thuận lợi và trơn tru nhất có thể. Tốt nhất, nên sử dụng mạng Lan để đảm bảo có được đường truyền tốt nhất không gây ảnh hưởng để chất lượng hình ảnh và âm thanh được truyền tải khi họp online.

Những lưu ý khi thiết lập phòng họp trực tuyến

• Lựa chọn thiết bị họp trực tuyến phù hợp: Camera có độ nét cao, không gian quét hình ảnh rộng để đảm bảo có thể quét hết tất cả mọi người trong phòng họp. Loa mic tích hợp có độ nhạy cao để đáp ứng tốt về âm thanh cho phòng họp.
• Sử dụng tiêu âm cho phòng họp tốt: nhằm loại bỏ những âm thanh vang trong phòng bằng cách sử dụng gỗ hoặc thảm lót sàn.
• Mạng internet tốc độ cao: để không làm gián đoạn các cuộc họp.

Một số hãng cung cấp thiết bị cho phòng họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

     1. Thiết bị họp trực tuyến MST – giải pháp hội nghị giá rẻ chất lượng cao

MST (MSThoo) là hãng sản xuất thiết bị hội nghị trực tuyến mới với nhiều công nghệ hiện đại nhưng giá thành cực kỳ rẻ. Một số sản phẩm MST cung cấp như: Loa hội nghị MST H1, MST A1, Camera hội nghị MST EX3-1080H,…

     2. Thiết bị họp trực tuyến Logitech – thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực

Logitech là một trong những thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực hội nghị truyền hình trực tuyến. Cũng chính vì lý do đó nên các thiết bị của Logitech luôn có giá cao hơn so với các hãng khác ở cùng phân khúc. Một số thiết bị Logitech được sử dụng nhiều nhất hiện nay như: Webcam Logitech C930e, hệ thống hội nghị Logitech Group,…

    3. Thiết bị họp trực tuyến Yealink – giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng cao.

Yealink cũng là một trong những thương hiệu về thiết bị hội nghị hàng đầu tại Việt Nam với nhiều dòng sản phẩm khác nhau như: loa hội nghị, camera hội nghị, điện thoại hội nghị,… 

    4. Thiết bị họp trực tuyến Jabra – chất lượng tạo nên thương hiệu

Điểm cộng lớn nhất của hãng Jabra là tạo ra những dòng loa hội nghị trực tuyến có chất lượng âm thanh cực kỳ tuyệt vời. Đem lại cho người sử dụng có được một âm thanh trung thực và rõ ràng nhất. Một số dòng loa hội nghị Jabra bán chạy nhất hiện nay: Jabra MS510, Jabra MS710,… 

Kết Luận

Để tạo ra được một phòng họp chất lượng nhất, doanh nghiệp cần đảm bảo phải đầy đủ các thiết bị và tiêu chí như bài viết trên. Mọi thắc mắc về họp trực tuyến, các bạn có thể liên hệ với Kỹ Thuật Số VN qua HOTLINE: 08.98.123.881 để được tư vấn miễn phí về giải pháp và lắp đặt.