Máy Chấm Công

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng hầu hết tại các doanh nghiệp hiện nay nhằm quản lý các công việc hằng ngày của nhân viên. Tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí nhân công mà lại đạt năng suất cao trong việc quản lý nhân sự.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị ghi lại thời gian ra vào của nhân viên công ty, cửa hàng, xí nghiệp… Nhằm đánh giá việc đi làm đúng giờ của các nhân viên. Từ các dữ liệu đã thu thập được, bộ phận nhân sự có thể sử dụng chúng để tính lương, thưởng, hoặc phạt một cách chính xác và công tâm nhất với nhân viên. Nâng cao tinh thần, ý thức làm việc và theo quy định của công ty đề ra.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Đối với nhân viên

• Máy chấm công ghi lại chính xác qúa trình làm việc chăm chỉ của nhân viên.
• Hình thành thói quen kỷ luật, có ý thức chấp hành giờ giấc nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Đối với doanh nghiệp

• Tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho việc chấm công, tính toán lương thưởng cho nhân viên.
• Ghi lại chính xác thời gian làm việc của mọi nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê và tính toán tiền lương của bộ phận nhân sự tại công ty.
• Tránh xãy ra sự việc gian lận thời gian làm việc.
• Tích hợp nhiều tính năng như: kiểm soát cửa,.. tiện ích hỗ trợ tốt trong việc quản lý doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.

Cấu tạo máy chấm công

Cấu tạo chung của tất cả các dòng máy chấm công hiện nay đều có 3 bộ phận chính là: Đầu vào, bộ phận xữ lý và đầu ra.

• Đầu vào: Là bộ phận nhận diện và thu thập dữ liệu người dùng, lưu trữ và ghi lại ngày giờ chấm công bao gồm đầu đọc và bàn phím.
• Đầu đọc: Làm nhiệm vụ ghi nhận lại dữ liệu của người dùng và truyền chúng đến bộ phận xữ lý. Tùy theo loại máy chấm công mà có đầu đọc khác nhau như: Đầu đọc vân tay dùng cho máy chấm công vân tay, đầu đọc thẻ từ dùng cho máy chấm công thẻ từ.
• Bàn phím: Nhập dữ liệu bằng tay trên bàn phím, cài đặt, cấu hình máy chấm công.
• Cổng nguồn: Cung cấp nguồn điện cho máy chấm công.
• Bộ phận xữ lý: Nơi nhận và lưu trữ dữ liệu người dùng. Bao gồm: Bo Mạch, Màn hình hiển thị và Loa, đèn led.
• Bo mạch: Được xem là trái tim của máy chấm công. Tại đây của máy gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xữ lý, Ram, Pin Cmod,… Giúp xữ lý và lưu trữ dự liệu nhận được từ đầu vào.
• Màn hình hiển thị: Hiện thị các thông tin của người dùng và thông tin hệ thống của máy.
• Loa và đèn led: Phát ra âm thanh và đèn tín hiệu thông báo khi nhập dữ liệu người dùng, xuất hoặc thay đổi.
• Đầu ra: Truyền dữ liệu đã thu thập và xữ lý qua phần mềm máy chấm công trên vi tính bằng các cổng kết nối mạng Lan, USB,…

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Máy chấm công hoạt động dựa trên việc chấm công ra vào của nhân viên, dữ liệu sẽ được lưu trữ lại thông tin giờ vào, giờ ra để xuất báo cáo trên phần mềm để người quản lý có thể theo dõi chi tiết nhất.

Bước 1: Đăng ký thông tin nhân viên trước khi tham gia vào hoạt động chấm công. Ví dụ với máy chấm công vân tay. Thông tin nhân viên sẽ được đăng ký tại máy với: Họ tên nhân viên, phòng ban làm việc, 3 mẫu vân tay của mỗi cá nhân bất kỳ.

Bước 2: Người quản lý thiết lập quy định giờ giấc làm việc, ca làm viêc, thời gian tăng ca, phân chia phòng ban,… Cùng thiết lập các thông số trên thiết bị máy chấm công.

Bước 3: Mỗi ngày nhân viên sẽ chấm công trên máy và dữ liệu được truyền đến phần mềm máy chấm công đã được cài đặt sẵn trên máy vi tính người quản lý. Từ đây hàng tháng nhân sự sẽ tổng kết lại bảng chấm công và tính lương thưởng cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

Phân loại máy chấm công

Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà chúng ta có thể lựa chọn loại máy chấm công phù hợp như: Máy chấm công bằng thẻ giấy, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng vân tay, nhận diện bằng khuôn mặt,…

Máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy cơ học giá rẻ nhất và cách sử dụng cũng đơn giản nhất so với các dòng máy hiện tại. Chỉ cần một tấm thẻ giấy có thể ghi lại tất cả thông tin chấm công trong một tháng. Thông thường, loại máy chấm công này được sử dụng tại các nhà máy sản xuất, xí nghiệp,… Trong các môi trường làm việc đặc thù mà không thể sử dụng được các dòng máy khác.

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng mà không cần cài đặt.
• Giá thành rẻ nhất so với các loại khác.
• Có hệ thống chuông báo giờ tại vị trí đặt máy.
• In mực nhanh và chính xác.
• Có màn hình LCD hiển thị ngày giờ làm việc

Nhược điểm:

• Thẻ giấy dễ bị mất hoặc thấm ướt nếu không bảo quản chu đáo.
• Tốn thêm chi phí cho mực in và giấy in.
• Quản lý không được nhiều công nhân trên một máy.
• Không quản lý được tình trạng chấm công hộ xãy ra.
• Người quản lý vẫn phải tổng hợp thông tin bằng thủ công vào cuối tháng.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ hay còn gọi là thẻ cảm ứng cũng được sử dụng khá nhiều hiện nay tại các doanh nghiệp bởi sự tiện lợi.

Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một chiếc thẻ từ được mã hóa bởi một dãy số riêng của từng thẻ. Dãy số này sẽ được lưu lại trên bộ nhớ của máy chấm công. Khi người dùng sử dụng đưa thẻ từ vào máy chấm công sẽ quét qua những mã này và thông báo thành công từ thiết bị.

Ưu điểm:

• Thời gian chấm công nhanh.
• Thẻ từ cứng dễ bảo quản (Có thể tích hợp với thẻ nhân viên).
• Dữ liệu được lưu trữ khi xãy ra trường hợp mất điện đột ngột.
• Độ bền của máy cao.

Nhược điểm:

• Vẫn có thể xãy ra trường hợp chấm công hộ ở nhân viên.
• Nếu quên thẻ sẽ không thể chấm công được.
• Sài lâu dài thẻ từ có thể sẽ không nhận (tùy vào mức độ bảo quản của từng người)
• Phát sinh thêm chi phí mua thẻ cho nhân viên.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công bằng vân tay là dòng máy được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay tại các doanh nghiệp, cửa hàng, văn phòng công ty, nhà hàng, khách sạn,…

Thông qua việc ghi lại dấu vân tay của nhân viên, máy chấm công sẽ lưu lại dữ liệu và đối chiếu khi nhân viên tiến hành chấm công.

Ưu điểm:

• Tốc độ chấm công cực kỳ nhanh và chính xác.
• Không thể chấm công hộ người khác hoặc làm giả giấu vân tay.
• Bộ nhớ dung lượng thường rất lớn.
• Kết nối với máy tính dễ dàng.
• Sử dụng phần mềm hoàn toàn trên vi tính và trích xuất dữ liệu hàng tháng đơn giản và chính xác.
• Giá cả không quá cao.

Nhược điểm:

Không sử dụng được với các ngành đặc thù có thể làm mờ hoặc mất dấu vân tay.
Nếu công ty quá đông người phải lắp đặt nhiều máy tránh tình trạng nhận diện vân tay lâu.

Máy chấm công bằng khuôn mặt

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là dòng máy sử dụng thuật toán để nhận diện khuôn mặt, từ đó xác định được danh tính của nhân viên đang chấm công. Đây là sản phẩm máy chấm công có công nghệ mới nhất và cao cấp nhất trên thị trường hiện nay.

Mẫu khuôn mặt của tất cả nhân viên sẽ được lấy trước và chúng được mã hóa và lưu trữ trực tiếp trên máy chấm công. Khi chấm công camera trên máy sẽ quét qua khuôn mặt và so sánh với dữ liệu đã được lưu trước đó để đưa ra kết quả chính xác.

Ưu điểm:

• Nhận diện độ chính xác cao, không thể xãy ra tình trạng chấm công hộ.
• Tính bảo mật cực kỳ cao.
• Thích hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau.
• Tích hợp kiểm soát cửa hoặc với nhiều công nghệ tiên tiến khác.
• Sử dụng dễ dàng, tiện lợi mà không cần phải dùng đến thẻ từ hoặc quét vân tay.

Nhược điểm:

• Chi phí cao.
• Thời gian nhận diện khuôn mặt lâu.
• Có thể xãy ra hiện tượng không nhận diện được ở một vài trường hợp thiếu ánh sáng,…

Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công.

Đương nhiên, máy chấm công là thiết bị không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, để mua được máy chấm công tốt, phù hợp với chi phí và nhu cầu của mỗi công ty thì chúng ta cần quan tâm đến những tiêu chí sau:

• Loại máy: Tùy vào môi trường doanh nghiệp mà chúng ta lựa chọn loại máy chấm công phù hợp, ví dụ: Đối với các văn phòng công ty, cửa hàng, quán cà phê,… Chúng ta có thể lựa chọn máy chấm công vân tay. Đối với các xí nghiệp sản xuất là máy chấm công thẻ giấy.
• Dung lượng bộ nhớ: Lựa chọn bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên tại công ty: Bộ nhớ vân tay, bộ nhớ thẻ từ, bộ nhớ khuôn mặt,…
• Kích thước máy: Lựa chọn kích thước máy phù hợp với vị trí bạn muốn đặt máy chấm công.
• Cổng kết nối: Thông thường là kết nối qua mạng Lan, USB hoặc tiện lợi hơn là kết nối Wifi.
• Vị trí đặt máy: Nơi đặt máy chấm công cũng là nơi sẽ ảnh hưởng nhiều đến tuổi thọ của máy có lâu hay không, hạn chế những va chạm, bụi bặm có thể xãy ra.
• Chức năng tích hợp: Hiện nay có thể tích hợp thêm tính năng kiểm soát cửa ra vào với tất cả các dòng máy chấm công hiện nay. Tùy vào nhu cầu và thiết kế của tòa nhà để lựa chọn loại máy phù hợp.

Hãng máy chấm công nào tốt nhất?

Hiện nay, tại thị trường Việt Nam có rất nhiều thương hiệu máy chấm công khác nhau như: Sunbeam, Ronald Jack, Gigata, Wise Eye, Aikyo, Zkteco,… Tuy nhiên, để đánh giá về mức độ thông dụng, công nghệ và độ bền thì một vài thương hiệu sau đây được đa số doanh nghiệp hiện nay tin dùng.

Máy chấm công Gigata

Gigata là thương hiệu máy chấm công được sản xuất tại Malaysia với nhiều công nghệ hiện đại nhất hiện nay. Là một trong những thương hiệu được tin dùng nhiều nhất hiện nay tại các doanh nghiệp.

Máy chấm công Gigata được sản xuất dựa trên công nghệ hiện đại hóa và phát triển không ngừng với những tính năng vượt trội như: Bộ nhớ khủng, tốc độ xữ lý chấm công cực kỳ nhanh, pin lưu điện lâu,… Phù hợp với các doanh nghiệp nhà hàng, cửa hàng, kho xưởng… Với giá thành hợp lý.

Gigata được thiết kế với vẻ ngoài khá sang trọng và tinh tế cùng với nhiều ưu điểm để giúp người quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn trong khâu vận hành.

• Giá thành rẻ hơn so với các dòng khác nhưng tính năng lại không hề thua kém.
• Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng, đa dạng và phong phú.
• Nhiều dòng máy khác nhau phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
• Độ bền cao, tốc độ nhận diện nhanh chóng.

Máy chấm công Ronald Jack

Ronald Jack cũng là một thương hiệu máy chấm công tại Malaysia có tên đầy đủ là Ronald Jack Access Control System (Hệ thống kiểm soát truy cập Ronald Jack).

Là một trong những thương hiệu đời đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực máy chấm công và hiện tại cũng đang là hãng được tin dùng nhất tại Việt Nam với hơn 50% thị phần trên thị trường hiện nay. Là một thiết bị không thể thiếu trong việc kiểm soát nhân lực, quản lý thời gian và tính lương hiệu quả cho khách doanh nghiệp.

Máy chấm công Ronald Jack được biết đến nhiều với khả năng hoạt động ổn định, độ bền cao cùng với tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như: Sử dụng chip Intel mới nhất của Mỹ,… Hơn thế nữa là rất đa dạng về mẫu mã, đa dạng về phân loại, màu sắc,…

Máy chấm công Sunbeam

Sunbeam là thương hiệu máy chấm công nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Tuy xuất hiện tại thị trường Việt Nam sau những hãng khác, nhưng với phương châm “Tiết kiệm chi phí – quản lý hiệu quả” cùng với tích hợp những công nghệ hiện đại như chip Intel của Mỹ mới nhất, thì trong những năm gần đây, Sunbeam đã xây dựng được thương hiệu và một thị phần riêng cho mình tại Việt Nam.

Hiện tại Sunbeam đang là thương hiệu máy chấm công tích hợp nhiều công nghệ tốt nhất, đa dạng về mẫu mã, dễ dàng sử dụng, nhiều tính năng vượt trội,…

• Sản xuất theo công nghệ nhận diện, trí tuệ nhân tạo AI tiên tiến nhất của Nhật Bản.
• Xữ lý thông tin vô cùng nhanh chóng và chính xác với cảm biến Samsung và chip Intel của Mỹ.
• Thiết kế đa dang, sang trọng, tinh tế.
• Mắt quét vân tay sử dụng công nghệ quang học, chống trầy xước, bào mòn. Đọc được cả những vân tay bị mờ, ướt.
• Hoạt động được trong môi trường từ 0-45 độ.
• Màn hình LCD 2.8”TFT, giúp hiển thị hình ảnh thông tin sắc nét.
• Chỉ người quản trị mới có quyền hạn truy cập, chỉnh sửa, thiết lập, cài đặt thông tin.
• Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Dữ liệu chấm công luôn được bảo lưu ngay cả trong trường hợp mất điện đột ngột.
• Giá cả phải chăng.

Bảng giá máy chấm công mới nhất 2022 (Bảng giá tham khảo)

Lợi ích khi mua máy chấm công tại Kỹ Thuật Số VN

Kỹ Thuật Số VN chúng tôi là đơn vị cung cấp và phân phối thiết bị máy chấm công hàng đầu tại Việt Nam nói chung và tại TPHCM nói riêng. Chúng tôi có kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng khi mua hàng tại công ty chúng tôi.

• Đội ngũ tư vấn nhiệt tình hoàn toàn miễn phí hỗ trợ 24/7
• Miễn phí vận chuyển và lắp đặt tại TPHCM.
• Chính sách bảo hành chính hãng lên đến 3 năm.
• Giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
• Tặng phần mềm quản lý chấm công miễn phí trọn đời.

Mọi chi tiết tư vấn về sản phẩm máy chấm công xin liên hệ qua HOTLINE: 08.98.123.881 (Miễn phí). Chúng tôi luôn sẵn sáng để trả lời mọi vấn đề của khách hàng về sản phẩm của chúng tôi để giúp khách hàng đưa ra sự lựa chọn tốt nhất.