Google Meet là gì? Hướng dẫn sử dụng Google meet để họp trực tuyến chi tiết nhất

Google Meet là một trong những công cụ họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 khi mọi người phải tìm kiếm các giải pháp để tiếp tục làm việc, học tập từ xa. Bài viết này sẽ giới thiệu về Google Meet là gì và hướng dẫn sử dụng để bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến dễ dàng và hiệu quả.

Google Meet là gì?

Google Meet là một ứng dụng họp trực tuyến được phát triển bởi Google, cho phép người dùng kết nối và họp trực tuyến từ bất kỳ đâu chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh. Với Google Meet, bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng hay đối tác ở bất cứ đâu trên thế giới, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

Lịch sử hình thành và phát triển của Google meet

Google Meet là một sản phẩm của Google, được phát triển từ năm 2017. Tuy nhiên, trước đó, Google đã có một số sản phẩm họp trực tuyến khác như Google Hangouts, Google Talk, Google Voice, Google Wave, và Google+ Hangouts.

Vào tháng 4 năm 2017, Google giới thiệu Google Meet như là một sản phẩm mới trong dịch vụ G Suite, tập trung vào thị trường doanh nghiệp và giáo dục. Tính năng chính của Google Meet là cho phép người dùng họp trực tuyến với nhau, với chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt, cùng với tính năng chia sẻ màn hình, tương tác video và âm thanh.

Từ đó đến nay, Google Meet đã phát triển và cải tiến thêm nhiều tính năng mới, như tính năng tạo phòng chờ, chia sẻ màn hình cho người dùng di động, tăng cường tính năng bảo mật, hỗ trợ đa ngôn ngữ, tính năng phân tích âm thanh và hình ảnh thông minh, và tích hợp với nhiều ứng dụng khác của G Suite.

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, Google Meet đã trở thành một công cụ hữu ích trong việc học tập và làm việc trực tuyến. Google đã mở rộng miễn phí sử dụng Google Meet cho tất cả người dùng và đã tăng cường tính năng bảo mật để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu của người dùng, Google Meet sẽ tiếp tục được cải tiến và phát triển để mang lại trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho người dùng.

Các tính năng chính của Google Meet

• Tính năng video call: Google Meet cho phép người dùng gọi video call với tối đa 100 người đồng thời, giúp cho các cuộc họp trực tuyến trở nên sinh động và tiện lợi hơn.
• Tính năng chia sẻ màn hình: Google Meet cung cấp tính năng chia sẻ màn hình, cho phép người dùng chia sẻ nội dung trên màn hình của mình, giúp cho các cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả hơn trong việc trình bày ý tưởng hay báo cáo.
• Tính năng ghi âm cuộc họp: Google Meet cho phép người dùng ghi âm cuộc họp để sau đó có thể phát lại và kiểm tra lại các nội dung được trình bày trong cuộc họp.
• Tính năng chat: Google Meet cung cấp tính năng chat, giúp cho người dùng có thể nhắn tin và trao đổi thông tin với nhau trong suốt cuộc họp.

So sánh gói miễn phí và gói trả phí của google meet

Google Meet có hai loại gói là gói miễn phí và gói trả phí, với các tính năng và giới hạn khác nhau.

Gói miễn phí:

Gói miễn phí của Google Meet được cung cấp cho người dùng với một số tính năng cơ bản như:

• Cuộc gọi video có thời gian giới hạn là 60 phút cho mỗi cuộc họp.
• Tối đa 100 người tham gia cuộc họp.
• Tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm và chat.

Tuy nhiên, gói miễn phí của Google Meet có một số giới hạn như:

• Thời gian giới hạn cho mỗi cuộc họp chỉ là 60 phút.
• Không hỗ trợ tính năng gọi điện thoại cho các số điện thoại nội bộ.
• Không hỗ trợ tính năng tạo và tham gia cuộc họp qua điện thoại.

Gói trả phí:

Gói trả phí của Google Meet cung cấp cho người dùng các tính năng và giới hạn cao hơn so với gói miễn phí, bao gồm:

• Không giới hạn thời gian cho mỗi cuộc họp.
• Tối đa 250 người tham gia cuộc họp.
• Tính năng gọi điện thoại cho các số điện thoại nội bộ.
• Tính năng tạo và tham gia cuộc họp qua điện thoại.
• Các tính năng bảo mật cao hơn, bao gồm tính năng quản lý phòng họp và mã hóa cuộc gọi.

Tóm lại, gói miễn phí của Google Meet là một lựa chọn tốt cho các cuộc họp trực tuyến cơ bản, trong khi gói trả phí của Google Meet cung cấp các tính năng và giới hạn cao hơn để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn.

Hướng dẫn sử dụng Google Meet trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, truy cập vào Google Meet tại địa chỉ meet.google.com. Bước 2: Tạo cuộc họp mới bằng cách chọn “New meeting/Cuộc họp mới“.

Bước 3: Nhấn chọn Start an instant meeting/Bắt đầu một cuộc họp tức thì.

Bước 4: Nhấn Allow để cho phép Google Meet truy cập vào microphone và camera khi họp trực tuyến.

Bước 5: Mời người vào phòng họp với 2 cách cơ bản:

• Cách 1: Copy toàn bộ liên kết trong khung để gửi đến người tham gia đang sử dụng máy tính. Nếu người tham dự sử dụng điện thoại bạn hãy copy các kí tự sau tên miền: meet.google.com/ để người dùng nhập vào thiết bị của mình.

• Cách 2: Bạn nhấn vào ô Add others/Thêm người khác ở góc bên trái.

Bước 6: Nhập vào địa chỉ email của thành viên khác rồi nhấn Send email/Gửi email.

Bước 7: Sau khi tham gia vào một cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng của Google Meet như: tắt/bật tiếng, tắt/bật video, chia sẻ màn hình, chat với người tham gia khác, ghi lại cuộc họp, hoặc kết nối với người khác thông qua điện thoại.

Bước 8: Khi bạn muốn kết thúc cuộc họp, hãy nhấn vào nút “Kết thúc cuộc họp”. Nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể chọn tùy chọn “Tất cả thoát” để đóng cuộc họp cho tất cả người tham gia.

Hướng dẫn sử dụng google meet trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng Google Meet Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Google Meet từ Google Play Store hoặc App Store trên điện thoại của mình. Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng lên.

Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Google Để sử dụng Google Meet, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản trên điện thoại, ứng dụng sẽ tự động đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản Google, bạn có thể tạo một tài khoản mới bằng cách nhấp vào “Tạo tài khoản“.

Bước 3: Tham gia hoặc tạo cuộc họp mới Trên giao diện chính của ứng dụng, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc họp đã được tạo sẵn hoặc có thể tạo một cuộc họp mới bằng cách nhấp vào nút “Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp“. Nếu bạn muốn tham gia một cuộc họp đã được tạo sẵn, hãy nhấp vào tên cuộc họp và nhập mã truy cập nếu có.

Bước 4: Kết nối video và âm thanh Sau khi tham gia hoặc tạo một cuộc họp mới, bạn cần cho phép Google Meet truy cập camera và microphone của điện thoại của mình. Sau đó, bạn có thể chọn tắt hoặc bật video và âm thanh của mình trong cuộc họp.

Bước 5: Sử dụng tính năng của Google Meet Google Meet cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích trong quá trình tổ chức cuộc họp trực tuyến, bao gồm chia sẻ màn hình, ghi âm, chat và nhiều tính năng khác. Hãy sử dụng các tính năng này để tạo một trải nghiệm họp trực tuyến tốt hơn.

Những lưu ý khi sử dụng google meet

Khi sử dụng Google Meet, bạn cần lưu ý một số điều sau đây để có một trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất:

• Kiểm tra kết nối internet: Đảm bảo rằng kết nối internet của bạn đủ mạnh để có thể tham gia cuộc họp trực tuyến. Nếu kết nối yếu, bạn có thể gặp phải các vấn đề về âm thanh hoặc hình ảnh.
• Sử dụng tai nghe: Nếu bạn muốn có một trải nghiệm họp trực tuyến tốt hơn, hãy sử dụng tai nghe để giảm tiếng ồn xung quanh và đảm bảo âm thanh rõ ràng hơn.
• Chọn địa điểm yên tĩnh: Nếu bạn đang ở nơi đông người hoặc có nhiều tiếng ồn xung quanh, hãy chọn địa điểm yên tĩnh để tham gia cuộc họp trực tuyến.
• Chia sẻ màn hình: Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình để giải thích một điều gì đó cho các thành viên khác, hãy đảm bảo rằng chỉ chia sẻ những gì cần thiết và giữ thông tin bảo mật.
• Không chia sẻ mã truy cập: Đảm bảo rằng mã truy cập cuộc họp chỉ được chia sẻ với những người cần thiết và không chia sẻ với những người không được phép tham gia.
• Tắt/mở tiếng và video: Đảm bảo rằng bạn đã tắt/mở tiếng và video khi cần thiết để đảm bảo tính riêng tư và tránh các tình huống không mong muốn.
• Đóng cuộc họp đúng giờ: Đảm bảo rằng bạn đóng cuộc họp đúng giờ để tránh làm phiền các thành viên khác.
• Sử dụng tính năng chat: Nếu bạn muốn gửi tin nhắn cho các thành viên khác trong cuộc họp, hãy sử dụng tính năng chat của Google Meet để tránh làm phiền các thành viên khác khi đang nói.

Kết luận

Trên đây là bài viết giới thiệu về Google Meet và hướng dẫn sử dụng để bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến dễ dàng và hiệu quả. Với tính năng video call, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và chat, Google Meet là một công cụ hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến trong bối cảnh hiện tại. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể sử dụng Google Meet một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.