Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến cho doanh nghiệp

Trước khi đi vào những giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến. Chúng ta hãy đi nắm bắt một số kiến thức cơ bản. Những thông tin đang được nhiều người quan tâm và muốn tìm hiểu rõ hơn bằng phương thức đơn giản nhất.

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến còn hay được gọi là hội nghị truyền hình hoặc hội họp trực tuyến. Nó đang là ứng dụng công nghệ thành công trong thực tế. Hỗ trợ được các công ty, doanh nghiệp trong việc khắc phục những nhược điểm của cách họp truyền thống trước đây không làm được. Tiết kiệm được chi phí, thời gian và đảm bảo được tình trạng sức khoẻ.

Hội nghị trực tuyến đã giúp mọi người xoá bỏ được về mặt khoảng cách. Nó đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Thí dụ: các chi nhánh, cửa hàng báo cáo, cập nhật về doanh số bán hàng, lượng khách ra vào và một số thông tin hữu ích khác một cách hiệu quả.

Đơn giản là bạn chỉ cần vài cái nhấp chuột trên thiết bị như: laptop, PC và thông qua một số ứng dụng trực tuyến hiện nay. Thì đã có thể tự tạo được một phòng họp trực tuyến và nhiều nhu cầu mục đích sử dụng khác. Giúp đạt hiệu quả và năng suất cao hơn trong công việc.

Vai trò của hội nghị trực tuyến cho doanh nghiệp?

Hợp tác hoặc họp ban giữa các công ty với nhau: Hỗ trợ được tối ưu về mặt thời gian và không gian. Có thể hợp tác hay họp ban với nhiều công ty, đơn vị cùng lúc trên khắp các nước trên mọi miền. Giúp thay đổi được cách tiếp cận, cải thiện về hiệu quả công việc, năng suất .

Quản lý được các chi nhánh cửa hàng, công ty: Các chi nhánh có thể chia sẽ các tình huống khẩn cấp, các thông tin quan trọng định trình bày. Có thể kiểm soát được  các thông tin một cách nhanh chóng từ nơi khác gửi đến.

Nâng cao bảo mật thông tin: Những thông tin quan trọng có thể truyền trực tiếp đến bên bạn muốn. Bảo mật thông tin an toàn cho công ty. Một số ứng dụng họp trực tuyến như: zoom meetings, google meet, mycrosoft teams,… đang là giải pháp an toàn cho mọi công ty.

Mở cuộc họp trực tuyến đơn giản với vài click chuột: Thực hiện đàm thoại trực tiếp và video chất lượng cao qua ứng dụng. Người tham gia cuộc họp chỉ cần tham gia ( muốn tham gia cần phải được người mở cuộc họp đồng ý) mà không có bất kỳ khó khăn nào. Mang đến trãi nghiệp thực tế cho tất cả mọi người.

Thiết bị nhỏ gọn không chiếm diện tích: Thiết bị hội nghị trực tuyến có kích thước nhỏ gọn, không chiếm quá nhiều không gian bên của phòng họp. Thông thường thiết bị được đặt ở trên bàn, trên màn hình TV, ở góc tường phòng họp.

Phần mềm hội nghị trực tuyến

Hiện tại đang có rất nhiều giải pháp phần mềm hội nghị trực tuyến dành cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ giúp thực hiện được các cuộc họp từ xa, tự tạo ra được những phòng hội nghị ảo, với đầy đủ hình ảnh, âm thanh giống như một cuộc họp trực tiếp. Có nhiều tính năng vượt trội để hỗ trợ cho các cuộc họp online. Có những phần mềm được sử dụng miễn phí và có những phần mềm trả phí để được sử dụng những tính năng nâng cao.

○ Sử dụng cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau: Đào tạo, dạy học, các cuộc hội thảo về kinh doanh,…

○ Kết nối được đến mọi nơi qua smartphone hoặc laptop, PC.

○ Hỗ trợ hội họp, dạy, đào tạo trực tuyến.

○ Tương tác, đàm thoại dễ dàng giữa hai bên.

○ Kết nối với được tất cả các thiết bị hội nghị truyền hình.

○ Điều khiển cuộc họp dễ dàng và hiệu quả.

○ Có thể tham gia các cuộc vào trên các website mà không cần phải cài bất kỳ phần mềm nào trên PC, laptop.

○ Phần mềm hội nghị trực tuyến: Mycrosoft teams, google meettings, zoom meettings, Skype,…

Những yêu cầu được đặt ra

○ Hình ảnh sắc nét, độ phân giải chuẩn hình ảnh Full HD.

○ Đảm bảo hình ảnh và âm thanh hoàn chỉnh, ổn định trong quá trình sử dụng.

○ Đảm bảo được tín hiệu truyền đi luôn mượt mà, không bị giât, nhiễu.

○ Có thể kết nối được với smartphone, laptop, PC, máy tính bản để các nhân viên có thể tham dự cuộc họp.

○ Dể dàng cho người sử dụng điều khiển.

○ Mang tính thẩm mỹ cao cho phòng hội nghị.

○ Sử dụng được cho 5-15 người.

Các thiết bị được đề xuất

○ Loa mic hội nghị Speaker CP910 (sử dụng cho 5-8 người).

○ Webcam Ashu H800 Full HD 1080P (sử dụng cho 5-8 người).

○ Trọn bộ hội nghị trực tuyến MST ( Sử dụng cho 10-15 người).

○ Chân đế đế gắn webcam (Phụ kiện đi kèm).

○ Cáp USB nối dài 5M – 15M (tuỳ phòng họp).

 

1. Loa mic hội nghị Speaker CP910 (sử dụng 5-8 người)

○ Speaker CP910 Được tích hợp mic và loa trên cùng một thiết bị.

○ Thu và phát âm thanh rõ ràng trong bán kính 3M.

○ Kết nối với Laptop, PC thông qua công USB.

○ Có thể kết nối với smartphone bằng tính năng Bluetooth.

○ Giá thành rẻ hơn so với một số thương hiệu trên thị trường.

○ Kết nối được với tất cả các loại máy tính, PC và các hệ điều hành.

2. Webcam Ashu H800 (sử dụng 5-8 người)

○ Webcam Ashu H800 có độ phân giải 1080P.

○ Tốc độ khung hình 30fps/giây

○ Góc quay là 60 độ.

○ Kết nối qua cổng USB trên laptop hoặc PC.

○ Làm nét bằng ống kính trên webcam.

○ Được sử dụng chung với Loa mic hội nghị Speaker CP910.

3. Trọn bộ hội nghị trực tuyến MST (sử dụng cho 10-15 người)

○ Trọn bộ hội nghị trực tuyến MST gồm: Camera MST EX3-1080H, Loa hội nghị MST-A1, Chân đế camera.

○ Thu và phát âm thanh trong vòng bán kính lên đến 5M.

○ Khử được những tạp âm cơ bản xung quanh.

○ Điều khiển từ xa không dây IR P / T / Z, Tốc độ truyền hình ảnh 9600 / 38400b/giây. Góc quay 120°.

○ Chất lượng hình ảnh Full HD 1080P. Tốc độ khung hình 30fps/s.

○ Làm nét hình ảnh tự động. Có thể hỗ trợ lật ngang dọc hình ảnh.

○ Kết nối với thiết bị thông qua cổng USB 2.0.

 

Nếu các bạn muốn tham khảo, muốn thử qua sản phẩm hãy đến tại của hàng của Kỹ Thuật Số Vn thông qua địa chỉ: 

○ Địa chỉ: 118/2 An Hội, Phường 13, Quận Gò Vấp, TPHCM (Có chỗ đậu Ô tô) (Xem bản đồ)

○ Liên hệ hotline: 0938 98 25 05 để được tư vấn và hỗ trợ.